Privacyverklaring Vivedis scope-scan

Voor vivedis.nl/privacy · Versie 1.0 · Laatst bijgewerkt: 20 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Verwerkingsverantwoordelijke voor de dienst Vivedis is Vivedis Assetmanagement B.V., statutair gevestigd in Amsterdam, KvK-nummer 91678986, vestigingsnummer 000057342490. Privacyvragen: privacy@vivedis.nl. Er is geen functionaris gegevensbescherming aangesteld.

2. De scan en de pdf

U maakt geen account aan. De scan vraagt niet naar uw naam, telefoonnummer of organisatie en heeft geen vrije tekstvelden. Uw antwoorden en uitkomst worden alleen in uw browser verwerkt, tijdens de sessie. Het overzicht maakt u als pdf-download in uw browser. Antwoorden, uitkomst en pdf worden niet naar ons verstuurd en niet door ons opgeslagen.

3. E-mailoptie nog niet beschikbaar

In deze versie kunt u geen e-mailadres achterlaten en sturen wij geen e-mails. Komt die optie later, dan passen wij deze verklaring vooraf aan.

4. Als u zelf contact opneemt

Mailt u ons of neemt u op een andere manier contact op, dan verwerken wij de gegevens die u ons geeft (zoals uw e-mailadres, naam en bericht) om uw vraag te beantwoorden en, als u dat wilt, een gesprek in te plannen.

• Grondslag: gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van uw vraag (art. 6 lid 1 sub f AVG), of precontractueel als u om een gesprek of offerte vraagt (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Bewaartermijn: niet langer dan nodig om uw vraag af te handelen, tenzij er een opdracht volgt.
• Stuur ons geen gegevens van uw organisatie of collega's die niet nodig zijn.

5. Technische logs

Onze server houdt technische logs bij (bijvoorbeeld systeemlogs) voor beveiliging en het oplossen van storingen (gerechtvaardigd belang, art. 6 lid 1 sub f AVG). Technische logs (inclusief systeemlogs) worden hooguit 7 dagen bewaard en IP-adressen daarin worden gemaskeerd. Query-strings en uw scanantwoorden komen niet in deze logs.

6. Cookies en meting

Wij gebruiken geen cookies en geen trackers. Gaan wij later bezoeken cookieloos tellen, dan vermelden wij dat hier vooraf.

7. Verwerkers en doorgifte

• Hosting: een virtuele server (VPS) bij IONOS in de EU, beheerd door Vivedis. IONOS is verwerker.
• E-mail: berichten aan privacy@vivedis.nl en andere @vivedis.nl-adressen worden verwerkt via Google Workspace van Google Ireland Ltd. (verwerker). Google kan gegevens doorgeven aan de Verenigde Staten; die doorgifte is gebaseerd op het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

8. Beveiliging

Antwoorden blijven in uw browser; versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS); tweestapsverificatie en minimale toegangsrechten; geen formulierinhoud in logs; IP-adressen gemaskeerd, geen query-strings in logs, technische logs hooguit 7 dagen bewaard.

9. Uw rechten en klacht

Inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar (art. 15–21 AVG), via privacy@vivedis.nl; reactie binnen één maand. Klacht: Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Hoe de uitkomst tot stand komt

Vaste, vooraf vastgelegde regels zonder AI. Indicatief, zonder rechtsgevolgen.

11. Wijzigingen

Actuele versie op vivedis.nl/privacy. Zie ook het Colofon.

Vastgesteld door Vivedis Assetmanagement B.V. op 20 oktober 2026; wordt periodiek herzien.